變更的書件格式有四種:《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》、《刪減商品/服務項目申請書》、《變更商標代理人申請書》、《更正商標申請/注冊事項申請書》。
申請人應根據辦理的具體事項填寫相應的申請書:
1、需要變更名義或者地址的，應當填寫《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》，如果商標注冊人或者申請人同時申請變更名義和地址，填寫一份申請書即可;
2、需要刪減注冊商標或注冊申請中的商品或者服務項目的，應當填寫《刪減商品/服務項目申請書》，但不能對商品或服務項目加限定或修飾詞句;
3、需要變更商標代理人的，應當填寫《變更商標代理人申請書》;
4、如果發現注冊書件或者申請書件中有錯誤需要更正的，應當填寫《更正商標申請/注冊事項申請書》，這里所說的需要更正的錯誤僅限于申請書件中的個別文字錯誤。
商標變更需要注意以下幾點
1、變更商標注冊人名義或地址的，商標注冊人應將其全部注冊商標一并變更。
2、變更申請提交后，商標局受理的商標局將按照申請書上填寫的申請人地址，以郵寄方式發給申請人《受理通知書》。
3、如果變更申請需要補正的，商標局將按照申請書上填寫的申請人地址，以郵寄方式書面通知申請人限期補正。
4、變更申請核準后，商標局將按照申請書上填寫的地址，以郵寄方式發給申請人變更證明。
5、因其他原因不能核準變更申請的，商標局將按照申請書上填寫的申請人地址，以郵寄方式書面通知申請人。
6、共有商標的變更申請核準后，變更證明僅發給代表人，如果其他共有人需要，應申請補發證明。
7、如果是申請人委托商標代理機構辦理變更申請的，商標局不會直接與申請人發生任何書件往來，所有書件都寄發給該商標代理機構。
8、申請書的類別應按照《商標注冊證》核定的國際分類類別填寫。
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