每個成功的企業都有自己的經營訣竅,也有不希望為人所知的商業信息,企業主希望這些信息不被泄露,免得對手學了去。這就是商業秘密。那么,如何保護這些不想讓別人獲知的秘密呢?
商業秘密
按照我國《反不正當競爭法》的規定,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。因此商業秘密包括兩部分:技術信息和經營信息。如管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息;生產配方、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙等技術信息。
盡管商業秘密也是知識產權的一類,但與商標、專利不同的是,商業秘密沒有專用權,沒有排他性。我的是我的,但你知道了就成你的了。所以,嚴密保護對商業秘密而言是非常必要的。
想知道如何保護?就先要明白商業秘密都是怎么流出的?一般來說,商業秘密的流出無外乎兩種方式:
1.文件外流
2.禍從口出
如何阻止文件外流?
建立嚴密的文件分級系統,使無關人員無法接觸商業秘密文件,有條件的公司,也可以按權限讓涉密人員有限度的接觸完整文件。
制定嚴格的保護制度,并遵照執行。比如粉碎紙質文件分別丟棄,不允許使用來源不明的存儲介質等。
門禁、安保措施要做好,防止意外發生。
如何阻止禍從口出?
進行項目商談時,首先評估對方是不是值得說出核心計劃。
談判選在自己的主場或中立場所,防止錄音。
嚴格律己,保持良好生活習慣。(酒桌可能是最危險的地方)
商業秘密的保護除了制度和安保設備外,最重要的是涉密人員的管理,如何管理好涉密人員呢?有幾點參考意見:
錄用時,一定要考察對方是否尊重知識產權。漠視知識產權的多半不能很好的保守秘密。
工作中,加強保密意識宣傳和教育。簽訂正式的保密協議,一方面是為了泄露后的司法救濟,一方面對員工形成心理威懾。
提供更好的物質激勵和精神激勵,建立員工對企業的歸屬感。
離職時,好聚好散。因報復原公司泄露商業秘密的不在少數。
因為商業秘密的隱秘性、非排他性,致使商業秘密這一知識產權所擁有的司法保護只能是事后救濟手段,因此,無論服務期約定、保密協議還是離職的競業限制協議,都只能對損失稍作彌補,難以影響大局,所以事先預防更重要。最后附上企業常見的商業秘密,各位老板,早做準備哦。
企業常見商業秘密
設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、計算機軟件的源代碼及目標代碼、準備申請專利的技術方案、已申請但還未公開的專利技術方案等。
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